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所上沒意外的話,平均一年會辦到一到兩次研討會,
這樣幾年下來,不管是涉入還是在一邊攪和,
多少都有點sense了。

由此當外出去幫忙的時候,更有機會以比較寬廣的角度,
來看別人辦研討會的方式和風格特色。

然而,不管是政府、非營利組織還是學校單位,
最重要的,應該還是研討會的主力:"人"吧?
所以我認為,如何有效的統整既有的資源是主辦單位的功力。

譬如這次所有工作是拆散分給幾個彼此陌生的團隊,
好處是分工很明確,就只做自己的事就可以,
但是一遇上人力不足的狀況,在調度時頗會吃緊且混亂。

更不用說,如果上頭要求前後不一致,那麼苦的永遠是做事的效率。

囧例一:便當顆數沒算好..

(由左到右:150元->80元->60元)


於是在最後問卷調查就有人寫出「便當要一致」的建議..

囧例二:會議中途要進去倒茶水..

這真是本日最最最囧rz的摩門特啦~
這些想要揣摩上意的中層主管,也不管這場研討會的性質和與會者背景,
反正一切「長官至上」,居然要我們時不時進去幫貴賓添茶水,
靠,真是超級無敵難看的…說真的…
幸好最後越過那一層級,兩邊直接達成共識,終於也不必再去做這種恐怖的事了。

當然啦,之所以囧狀況層出不窮,領導層級意見沒統一會是很大的主因,
再加上像是所有需要「估計」的細節都有成本的考量,
只能說,這樣辦下來,似乎順利是很幸運的吧?:P

如此這般又學到一課,每天簡直都是充滿歡樂的元素啊~ (茶)

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    oliway 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()